AJUSTE DE CUENTAS
Antes de realizar los Estados
Financieros al finalizar un ejercicio, es necesario revisar el saldo de cada
una de las cuentas del libro mayor, para saber si su valor coincide o no con el
saldo real, cuando no coincide la diferencia resultante, es necesario aumentar,
disminuir, o corregir el saldo por medio de asientos especiales, los cuales
reciben el nombre de Ajustes.
Los ajustes contables son una
transacción u operación contable, conocidos también como transacciones
internas, y las utilizamos básicamente
para realizar cuatro tipos de operaciones:
Ajustes para contabilización de
gastos pagados por anticipado
Ajustes para contabilización de
provisiones
Ajustes para contabilización de
ingresos financieros (Intereses devengados sobre cuentas en bancos)
Ajustes para corrección de errores
Los ajustes contables, en la
contabilidad, los realizamos por dos
razones:
Al cierre del ejercicio contable
(Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de
ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.
Cuando en los registros del libro
diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la
operación que hayamos registrado de forma incorrecta.
AJUSTE DE LA CUENTA DE CAJA
El saldo de la cuenta de caja
representa la existencia de dinero en efectivo, sin embargo, al finalizar el
ejercicio es necesario verificar que su saldo coincida con lo que realmente
existe físicamente, por lo cual se realizara un recuento del dinero en efectivo
en caja (arqueo de caja)
Se realizara un ajuste de
cuenta por faltantes o sobrantes detectados mediante el arqueo.
Cuando el valor del arqueo es menor
que el saldo de la cuenta de Caja, el faltante puede tener un origen en:
a) Operaciones no reportadas por el
cajero.
b) Cantidades dispuestas por el
cajero o pagadas de más.
Cuando el valor del arqueo sea mayor
que el saldo de la cuenta de Caja, el sobrante puede tener su origen en:
a) Operaciones no reportadas por el
cajero.
b) Cantidades cobradas de más por el
cajero.
Ejemplos de ajustes de cuenta de caja
Ajustes en Caja por faltante o
sobrante. Cuándo falta dinero en caja, en el asiento de ajuste para llevar el
saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el monto del faltante
abonando a caja y cargando a la cuenta que corresponda, según el concepto que
originó el faltante.
Ejemplo: Al final del mes de julio
2005, se realizó el arqueo de caja y se encontró un faltante injustificado por
Bs.
6.000 por lo tanto hay un faltante
por ese monto y hay que ajustarlo, el cargo será a cuenta por cobrar empleado
AJUSTE EN LA CUENTA
DE BANCOS
El saldo de la cuenta de Bancos
representa el valor del efectivo depositado en distintas instituciones
bancarias; sin embargo, hay ocasiones en que dicho saldo no coincide con el
valor de los estados de cuenta de los bancos que manejan los fondos de la empresa.
Las razones por las cuales el saldo
de la cuenta de bancos no coincide con el valor de los estados de cuenta pueden
ser:
a) Qué existan cheques expedidos aún
no cobrados por las personas a quienes se dieron.
En este caso no es necesario realizar
ajustes, ya que, al ser cobrados, el saldo quedara correcto.
b) Que la diferencia sea por valores
que el banco abona o aumenta en nuestra cuenta.
Los valores que el banco abona o
aumenta en nuestra cuenta pueden provenir de intereses de inversiones a plazo
fijo, bonificación improcedente de comisión cobrada por cheques devueltos por
falta de fondos, bonificación de intereses por pago anticipado de préstamo
personal, etc., el valor de ellos se debe cargar en la cuenta de Bancos y
abonar en la de Gastos y productos financieros.
c) Que la diferencia sea por
prestación de servicios que el banco carga o descuenta de nuestra cuenta de
cheques.
La presentación de servicios que el
banco carga o descuenta a nuestra cuenta puede ser por cobranza de documentos,
situación de fondos, manejo de cuenta de cheques, libramiento de cheques sin
fondos, impresión de chequeras especiales, alquiler de cajas de seguridad,
etc., el valor de ellos se debe cargar en la cuenta de gastos que corresponda y
abonar en la de Bancos; si la prestación de servicios causa IVA el valor de
éste se debe cargar en la cuenta de IVA acreditable y abonar en la de Bancos
bibliografia:
http://www.monografias.com/trabajos12/ajus/ajus.shtml#ixzz4ayVjenQP
https://es.scribd.com/doc/137903496/Ajustes-en-Caja-Por-Faltante-o-Sobrante
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Sitio web: http://micursodecontabilidad.com/blogs/asientos-de-ajustes-o-ajustes-contables/
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